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직인관리 규정

총무과 2019.05.02 10:46 조회 수 : 163

직인관리 규정

 

2001.03.01.     제정

2017.12.01. 1차 개정

 

 

1(목적) 이 규정은 본교의 각종 직인 관리에 대한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

2(적용범위) 이 규정은 대학본부, 부속기관, 부설기관에 적용한다.

3(직인의 종류) 직인의 종류는 다음과 같다.

1. 학교의 인(원형,철인)

2. 총장의 인

3. 각 처실장의 인

4. 각 부속기관장의 인

5. 각 위원회 위원장의 인

6. 총장이 인정한 기타의 인

4(규격) 학교의 인은 원형으로 지름을 3Cm로 한다.

직인은 정사각형으로 한다.

전조의 제2호는1변의 길이가 3, 3호에서 제6호까지는 2.5로 한다.

계인은 타원형으로 하되 길이 3.3, 1.3로 하며 자체는 한글 전서체로 하고 세로로 쓴다.

5(각인) 직인의 각인은 기관명칭, 직위명칭 다음에 인자를 붙여 한글로 가로 씌되 전서체로 한다.

직인의 신규 각인, 재 각인은 직인관리 책임자가 총장의 승인을 받아 각인한다.

직인을 각인 한 때에는 직인대장에 등록한 후에 사용하여야 한다.(조변경 2017.12.01)

6(직인의 사용) (항신설 2017.12.01.) 직인은 소정의 결재과정과 문서통제가 완료된 문서에 한하여 날인하여야 한다.

직인은 발신명의자의 명칭 마지막 글자가 영인의 중앙에 오도록 날인하여야 한다.

7(보관 및 관리책임) 직인의 보관 및 관리 책임자는 다음 각 호와 같다.

1. 교인 및 총장의 인은 교무처장

2. 각 처, 실장의 인은 주무주임

3. 부속기관장의 인은 주무책임자

8(날인) 직인관리자는 결재권자와 결재내용의 합치여부를 확인하여 날인하여야 한다.

직인의 날인은 직위명칭의 끝자가 직인 중앙에 위치하도록 한다.

문서가 2장 이상이거나 첨부서류가 중요한 증빙자료이거나 대체위험성이 있다고 인정되는 경우에는 직인으로 간인한다.

9(직인생략)통제가 완료된 동일한 시행문서를 인쇄 또는 복사하여 발송할 때에는 직인의 날인을 생략할 수 있다. 이 경우 기관명 위에 직인생략표시를 하여야 한다.

10(직인등록대장의 비치 및 관리) 별지 제1호 서식에 의한 본교 직인대장을 비치하고 영구 보관하여야 한다.

11(직인사용부 비치) 직인관리부서는 별지 제2호 서식에 의한 직인사용 대장을 비치하고 영구 보존 하여야 한다.

12(재교부 및 폐지) 직인은 분실 또는 마멸되거나, 조직의 개편으로 재각인 또는 폐기할 필요가 있을 때에는 그 사유를 들어 재각인 또는 폐기를 요청할 수 있다.

전항 또는 기타 사유로 직인을 폐기할 때에는 이를 교무처장에게 반납하여야 하며, 교무처장은 이를 총장의 승인을 받아 보존 또는 소각하여야 한다.

2항의 규정에 의하여 재각인 또는 폐기한 경우에 있어서는 종전의 직인등록대장을 정리한 후 교무처장은 교내 행정부서에 알려야 한다.

13(확인검열) 교무처장은 필요시 등록된 직인의 확인 검열을 실시할 수 있다.

전항의 경우 확인검인이 완료된 후 교무처장은 그 결과를 총장에게 보고하여야 한다.

14(전자이미지직인의 등록 및 관리)(조신설 2017.12.01.) 전자이미지직인 등록(재등록을 포함한다. 이하 이 조에서 같다)은 별지 제1호서식의 전자이미지직인대장에 의하여 등록하고, 교무처에서 전자이미지직인대장을 관리하며, 전자이미지직인을 컴퓨터 파일로 관리하여야 한다.

교무처장은 전자이미지직인을 위조 또는 부정사용하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다.

전자이미지 직인을 재등록한 경우에는 사용 중인 전자이미지직인을 즉시 삭제하고, 재등록한 직인의 인영을 전자이미지직인으로 전환하여 사용하여야 한다.

 

 

부 칙

(시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

(경과조치) 규정 이전에 발생한 행정에 대하여는 본 규정에 의한 것으로 본다.

부 칙

이 규정은 2017121일부터 시행한다.

별지 제1

 

번 호

 

번 호

 

인 장 명

 

인 장 명

 

각인일자

 

각인일자

 

폐기일자

 

폐기일자

 

 

 

번 호

 

번 호

 

인 장 명

 

인 장 명

 

각인일자

 

각인일자

 

폐기일자

 

폐기일자

 

 

 

별지 제2

연번

시 행 문 서

날 인

비고

문서번호

시행일자

수 신 처

제 목

사용일자

회수

확 인

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

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