개인정보 처리방침
원불교대학원대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적) ①<'원불교대학원대학교 홈페이지'>는 개인정보를 처리하지 않습니다. 정보공시 필수항목을 게시하는 목적으로만 사용합니다.
②원불교대학원대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 | 개인정보 파일의 명칭 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
1 | 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙),학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용 | 이름, E-Mail,생년월일,주민번호,학번,출신교당,추천교무,성별,출신대학,편입여부,보호자,연락처,본적,주소,입학일자,졸업일자,최종학력,학기등록년도,병역정보,학위기번호,학위등록번호,논문제목 | 준영구 |
2 | 성적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, E-Mail,생년월일,학번,성별,학과,성적,입학일자,졸업일자,학위취득상황 | 준영구 |
3 | 학위수여 관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름,생년월일,학위등록번호,학위종별,전공,학위구분,논문제목,수상일자,시상내역,성별 | 준영구 |
4 | 발전기금 기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증발급 | 이름,주소, E-Mail,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호 | 준영구 |
5 | 장학생관리 | "대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) | 교내.외 장학생 관리 | 이름,계좌번호 | 10년 |
③기타 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) ① 원불교대학원대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 지침 제1조 2항의 표와 같습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)① 원불교대학원대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 (개인정보처리 위탁)① 원불교대학원대학교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. CMS출금이체서비스 운영
-위탁받는 자(수탁자) : CMS코리아
-위탁하는 업무의 내용 : CMS 출금이체서비스 제공 및 출금 업무
②원불교대학원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 공개하도록 하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)① 정보주체는 원불교대학원대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 원불교대학원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 원불교대학원대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 원불교대학원대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목) 원불교대학원대학교 홈페이지는 개인정보를 수집하고 있지 않기 때문에 처리하는 개인정보 항목은 없습니다.
제7조 (개인정보의 파기) ① 원불교대학원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 저장장치로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
원불교대학원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 원불교대학원대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
원불교대학원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치) ①원불교대학원대학교는 개인정보처리시스템을 보유하고 있지 않습니다.
②개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 업무PC내의 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) 원불교대학원대학교 홈페이지는 개인정보를 수집하고 있지 않으며, 게시판등에 정보공시용 필수사항 및 의무적 고시사항만을 게시하고 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자) ① 원불교대학원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이용석
직책 : 총괄처장
연락처 : <전화번호 063-841-5751>,
<이메일 sek3844@won.or.kr>, <팩스번호 063-851-1328>
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 교무과
담당자 : 박원일
연락처 : <전화번호 063-841-5751>,
<이메일 pw173@won.or.kr>, <팩스번호 063-851-1328>
② 정보주체께서는 원불교대학원대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 원불교대학원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하고 있습니다.
제11조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 원불교대학원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 교무과
담당자 : 박원일
연락처 : <전화번호 063-841-5751>,
<이메일 pw173@won.or.kr>, <팩스번호 063-851-1328>
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 원불교대학원대학교와는 별개의 기관으로서, 원불교대학원대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치․운영) 원불교대학원대학교는 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있지 않습니다.
제14조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2019. 03. 01부터 적용됩니다.
② 개인정보 처리방침 변경이력은 다음과 같습니다.
- 1차 2011.10.1. ~ 2017.12.31. 적용
- 2차 2018.01.01. ~ 2018.09.13. 적용
- 3차 2018.09.14. ~ 2019.02.28. 적용
- 4차 2019.03.01. ~ 2021.02.28. 적용
- 5차 2021.03.01. ~ 2022.02.28. 적용
- 6차 2022.03.01. ~ 현재