개인정보 처리지침

원불교대학원대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

① <원불교대학원대학교 홈페이지>는 개인정보를 처리하지 않습니다. 정보공시 필수항목을 게시하는 목적으로만 사용합니다.

② 원불교대학원대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	운영목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	학적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙), 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용	이름, E-Mail, 생년월일, 주민번호, 학번, 출신교당, 추천교무, 성별, 출신대학, 편입여부, 보호자, 연락처, 본적, 주소, 입학일자, 졸업일자, 최종학력, 학기등록년도, 병역정보, 학위기번호, 학위등록번호, 논문제목	준영구
2	성적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, E-Mail, 생년월일, 학번, 성별, 학과, 성적, 입학일자, 졸업일자, 학위취득상황	준영구
3	학위수여관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 생년월일, 학위등록번호, 학위종별, 전공, 학위구분, 논문제목, 수상일자, 시상내역, 성별	준영구
4	발전기금기탁자관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	발전기금 기탁자 및 영수증발급	이름, 주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	준영구
5	장학생관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	교내․외 장학생 관리	이름, 계좌번호	10년

③ 기타 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 원불교대학원대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 지침 제1조 2항의 표와 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 원불교대학원대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

① 원불교대학원대학교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• CMS출금이체서비스 운영
  • 위탁받는 자(수탁자) : CMS코리아
  • 위탁하는 업무의 내용 : CMS 출금이체서비스 제공 및 출금 업무

② 원불교대학원대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 원불교대학원대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 원불교대학원대학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 원불교대학원대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 원불교대학원대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

① 원불교대학원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 저장장치로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차

  원불교대학원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 원불교대학원대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

• 파기방법

  원불교대학원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

① 원불교대학원대학교는 개인정보처리시스템을 보유하고 있지 않습니다.

② 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 업무PC내의 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)

원불교대학원대학교 홈페이지는 개인정보를 수집하고 있지 않으며, 게시판등에 정보공시용 필수사항 및 의무적 고시사항만을 게시하고 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

① 원불교대학원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 이용석
  • 직책 : 총괄처장
  • 연락처 : 전화번호 063-841-5751, 이메일 sek3844@won.or.kr, 팩스번호 063-851-1328
• 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 총무과
  • 담당자 : 송인호
  • 연락처 : 전화번호 063-841-5751, 이메일 sih79@won.or.kr, 팩스번호 063-851-1328

② 정보주체께서는 원불교대학원대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 원불교대학원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리하고 있습니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 원불교대학원대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 및 고충사항 접수․처리 부서
  • 부서명 : 총무과
  • 담당자 : 송인호
  • 연락처 : 전화번호 063-841-5751, 이메일 sih79@won.or.kr, 팩스번호 063-851-1328

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 (개인정보 관리수준진단 결과)

① 원불교대학원대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 교육부에서 실시하는 개인정보 관리수준진단을 받고 있습니다.

② 원불교대학원대학교는 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’등급을 획득하였습니다.

제13조 (영상정보처리기기 설치․운영)

원불교대학원대학교는 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있지 않습니다.

제14조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2022. 03. 01부터 적용됩니다.

② 개인정보 처리방침 변경이력은 다음과 같습니다.

• 1차 2011.10.1. ~ 2017.12.31. 적용
• 2차 2018.01.01. ~ 2018.09.13. 적용
• 3차 2018.09.14. ~ 2019.02.28. 적용
• 4차 2019.03.01. ~ 2021.02.28. 적용
• 5차 2021.03.01. ~ 2022.02.28. 적용
• 6차 2022.03.01. ~ 2025.02.28. 적용
• 7차 2025.03.01. ~ 현재